Wydział Finansowy
Naczelnik wydziału - Beata Buchholc
pok. nr 21
tel. 58 588 22 01
e-mail:
Godziny przyjęć: 7.30 - 15.30
Do zakresu działania Wydziału Finansowego oraz Referatu Podatków i Opłat Lokalnych należy:
1) prowadzenie rachunkowości syntetycznej i analitycznej Urzędu Miejskiego;
2) wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów;
3) przygotowywanie projektu planu finansowego Urzędu Miejskiego;
4) sporządzanie wniosków dotyczących zmian w budżecie celem dostosowania planu do aktualnie realizowanych zadań;
5) monitoring sprawozdawczości budżetowej celem kontroli realizowanych dochodów i wydatków;
6) uzgadnianie sald z kontrahentami według zasad określonych w „Instrukcji Inwentaryzacyjnej Urzędu Miejskiego w Skarszewach”;
7) uzgadnianie wydruków kont wydatków, kosztów, rozrachunków, zaangażowania zgodnie z klasyfikacją budżetową;
8) sporządzanie sprawozdawczości budżetowej i finansowej oraz dokonywanie jej analiz;
9) sporządzanie opisowego sprawozdania półrocznego i rocznego z wykonania budżetu;
10) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
11) w czasie nieobecności głównego księgowego pełnienie obowiązków w zakresie:
a) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi Urzędu Miejskiego w Skarszewach;
b) zatwierdzania bieżących wydatków niemajątkowych do wypłaty w wysokości nie większej niż 100.000 złotych;
c) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym Urzędu Miejskiego w Skarszewach;
d) dokonywania wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych Urzędu Miejskiego w Skarszewach;
e) prowadzenie księgi „Organu Finansowego” i wszystkich spraw z tym związanych;
12) prawidłowe naliczanie i odprowadzanie odpisów na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub sporządzanie informacji zgodnie z odrębnymi przepisami;
13) ewidencja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, sum depozytowych celem bieżącego prowadzenia ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;
14) prowadzenie spraw związanych z rozliczeniem podatku od towarów i usług w Gminie Skarszewy:
a) prowadzenie rejestru sprzedaży Urzędu Miejskiego;
b) sporządzanie cząstkowych deklaracji podatkowych dla Urzędu Miejskiego;
c) sporządzanie i podpisywanie elektronicznie scentralizowanej deklaracji podatkowej VAT na podstawie deklaracji cząstkowych otrzymanych od jednostek i zakładów budżetowych Gminy Skarszewy oraz ich elektroniczne przekazanie do Urzędu Skarbowego;
d) współpraca w zakresie centralizacji rozliczania VAT z osobami wyznaczonymi do jego rozliczania w jednostkach i zakładach budżetowych Gminy Skarszewy (udzielanie pracownikom jednostek informacji i wsparcia w sprawach skomplikowanych);
e) przekazywanie scentralizowanych rejestrów VAT do Ministerstwa Finansów, tzw.: jednolity plik kontrolny;
f) współpraca z Urzędem Skarbowym w zakresie rozliczeń VAT;
g) przestrzeganie „Procedury centralizacji realizacji zobowiązań publicznoprawnych w zakresie podatku od towarów i usług przez Gminę”;
15) weryfikacja magazynu druków ścisłego zarachowania oraz ewidencji tych druków umożliwiającej kontrolę przychodu, rozchodu i stanu faktycznego druków oraz umożliwiającej rozliczenie osób posługujących się powierzonymi drukami;
16) prowadzenie ewidencji pozabilansowej posiadanych gwarancji, zabezpieczeń należytego wykonania robót, terminowe oddawanie do depozytu bankowego i odbieranie po utracie ich ważności;
17) okresowe (co najmniej raz w miesiącu) uzgadnianie kwoty wykorzystanych wydatków funduszu sołeckiego z ewidencją analityczną oraz pracownikiem merytorycznie współpracującym z sołtysami;
18) weryfikacja przygotowanej na podstawie Uchwał Zebrań Wiejskich propozycji podziału środków finansowych zgodnie z klasyfikacją budżetową do projektu budżetu;
19) ustalanie zasad prowadzenia i rozliczenia inwentaryzacji;
20) ewidencja analityczna środków trwałych, pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz wyposażenia w użytkowaniu Urzędu, prowadzenie tabel umorzeniowych środków trwałych;
21) prowadzenie windykacji należności Gminy wynikających z umów cywilno-prawnych oraz windykacji niepodatkowych dochodów budżetowych;
22) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem nienależnie zapłaconej lub nadpłaconej opłaty skarbowej w ramach pracy wszystkich komórek organizacyjnych Urzędu;
23) sporządzanie list płac oraz wypłat dla pracowników Urzędu, członków Gminnej Komisji ds. Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
24) rozliczanie diet radnych oraz sołtysów;
25) rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych oraz ekwiwalentów za używanie samochodów prywatnych dla celów służbowych;
26) sporządzanie list wypłat dla kontrahentów - świadczeniobiorców oraz osób fizycznych współpracujących z Urzędem w formie umów o charakterze cywilnoprawnym;
27) sporządzanie i prowadzenie indywidualnych kartotek zarobkowych, dokumentacji z zakresu ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych;
28) współpraca z komornikami i sądami w zakresie egzekucji świadczeń pieniężnych;
29) sporządzanie okresowych sprawozdań płacowych, ewidencji, zestawień dokonanych potrąceń itp. ;
30) wydawanie zaświadczeń oraz innych dokumentów dla pracowników Urzędu;
31) weryfikacja rozliczeń finansowych zużycia paliw przez pojazdy stanowiące tabor transportowy urzędu oraz sprzęt mechaniczny jednostek OSP;
32) współpraca z bankami, ZUS, KRUS, US, instytucjami ubezpieczeniowymi.
Do zakresu działania Referatu Podatków i Opłat Lokalnych należy:
1) prowadzenie spraw (wymiar, księgowość, windykacja) w zakresie podatków i opłat lokalnych, w tym opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla osób fizycznych, prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej;
2) prowadzenie postępowań podatkowych w sprawach o udzielenie ulg w spłacie zobowiązań podatkowych w zakresie podatków i opłat, w tym przygotowywanie projektów decyzji Burmistrza w tych sprawach;
3) przygotowywanie materiału dowodowego w sprawach odwoławczych do Samorządowego Kolegium Odwoławczego;
4) prowadzenie kontroli podatkowych u osób fizycznych, prawnych oraz jednostek organizacyjnych;
5) opracowywanie projektów uchwał Rady Miejskiej w sprawie wysokości stawek podatków i opłat lokalnych oraz opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
6) przygotowywanie projektów postanowień Burmistrza w sprawach o udzielenie ulg w spłacie zobowiązań podatkowych w zakresie podatków stanowiących dochody Gminy, a egzekwowanych przez Urzędy Skarbowe oraz w razie potrzeby przeprowadzanie postępowań dowodowych w tym zakresie;
7) przygotowywanie zaświadczeń na podstawie prowadzonej ewidencji;
8) udostępnianie informacji z akt podatkowych organom i osobom do tego uprawnionym;
9) prowadzenie spraw związanych ze zwrotem producentom rolnym podatku akcyzowego zawartego w cenie paliwa;
10) ewidencja i rozliczanie spraw związanych z opłatą eksploatacyjną od wydobycia kopalin od przedsiębiorstw górniczych;
11) inwentaryzacja indywidualnych kont podatników;
12) podejmowanie czynności zmierzających do likwidacji zaległości i nadpłat;
13) rozliczanie inkasentów z pobranych należności i dokonywanych wpłat;
14) sporządzanie sprawozdań, zestawień, raportów z zakresu dochodów z tytułu podatków i opłat lokalnych, w tym opłaty eksploatacyjnej oraz opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
15) przesyłanie sprawozdań w zakresie udzielonej pomocy publicznej, pomocy de minimis, pomocy de minimis w rolnictwie i rybołówstwie dotyczących podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego;
16) sporządzanie wykazu osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków umorzono, rozłożono na raty lub odroczono termin zapłaty podatku bądź zaległości w kwocie przewyższającej 500,00 zł wraz ze wskazaniem wysokości umorzonych kwot oraz przyczyn umorzenia;
17) sporządzanie wykazu osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym udzielono pomocy publicznej;
18) rozliczenia odpisu z podatku rolnego na rzecz Izby Rolniczej;
19) wystawianie upomnień, tytułów wykonawczych;
20) współpraca z organami egzekucyjnymi (administracyjnymi i sądowymi) w ramach prowadzonych postępowań egzekucyjnych;
21) analiza stanu zobowiązań podatkowych pod względem przedawnienia;
22) przyjmowanie i weryfikacja deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi;
23) prowadzenie i aktualizacja bazy nieruchomości, w tym nieruchomości nowo powstałych oraz ewidencji złożonych deklaracji;
24) kontrola realizacji obowiązków właścicieli nieruchomości w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych, kompostowania BIO odpadów oraz naliczanie w uzasadnionych przypadkach opłaty podwyższonej.